Печать благодарностей

Несмотря на массовое доминирование в обществе материализма, благодарность и благодарственные письма от руководства и чиновников по-прежнему являются для сотрудников, партнеров и общественных деятелей мерилом оценки их вклада в рабочие или гражданские процессы. Этот документ подчеркивает особые заслуги и отражает отношение вышестоящих руководителей и администрации к получателю. Такой моральный посыл и отождествление благодарственных писем с общественным признанием обуславливают необходимость безупречного изготовления и высокого качества дизайна и печати.

О бумаге

Для благодарностей важно использовать бумагу повышенной плотности, формат которой может быть А4 и реже А3 и А5. В зависимости от ранга сотрудника, партнера, деятеля и степени его заслуг это может быть типовая белая бумага гладкая мелованная плотностью 300 г/м2 или высококачественная бумага ультра белого цвета и разнообразных оттенков, например:

— гладкая и матовая COLOR COPY;
— с легким серебристым напылением LAKE PAPER SUGAR;
— матовая шелковистая с двухсторонним силиконовым покрытием TOUCHE COVER с металлизированным покрытием MAGESTIC и COMET;
— с мелким тиснением и перламутровым эффектом PREMIER;
— с двухсторонним тиснением VERONA и OPALINA.

Дизайн и верстка

Для благодарственных писем считается обязательным присутствие государственных или корпоративных атрибутов: герба и флага РФ, логотипа организации, эмблематических символов компании. И так сегодня как цветная лазерная цифровая печать используется чаще, чем офсетная, это позволяет варьировать размерность и контрастность основных элементов и адаптировать при верстке логотипы, гербы и прочую символику с учетом всего текстового фрагмента. К тому же такой способ производства обуславливает возможность высокопроизводительного изготовления штучных и групповых заказов.

Дополнительные услуги

При изготовлении благодарственных писем важно учитывать статус сотрудника, компаньона, общественника или партнера, его положение в корпоративной и социальной иерархии и степень влияния на внешние и внутренние бизнес-процессы. Поэтому кроме печати на благодарственном письме, изготавливаемом на заказ, могут присутствовать дополнительные элементы:

— фигурная вырубка. На благодарственных письмах используется крайне редко. Уместна при награждении творческих личностей и людей креативных профессий;
— тиснение и фольгирование. Кардинально улучшают презентабельность документа, подчеркивают важность получателя, его статус, вклад и заслуги перед обществом или коллективом;
— конгрев. Используется при изготовлении благодарственных писем для высшего руководства, ТОП-менеджеров и главных партнеров.

Согласно деловому этикету ламинировать благодарности считается не допустимым. Это может сделать только получатель в индивидуальном порядке после вручения.